POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL META – ASMETA

La ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DEL META – ASMETA, identificada como entidad responsable del tratamiento de datos personales, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, adopta la presente política para garantizar el adecuado tratamiento de la información personal recolectada en el desarrollo de sus actividades.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

  • Razón social: Asociación de Municipios del Meta – ASMETA
  • Dirección: Crr 43d #18-32 – El Buque, Villavicencio, Meta
  • Correo electrónico: juridica@asmeta.gov.co

2. Definiciones

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:

 

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por ASMETA serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar solicitudes, consultas, peticiones, quejas o reclamos.
  • Establecer comunicación con los titulares para brindar información institucional, administrativa o de interés.
  • Adelantar procesos administrativos, contractuales y/o legales propios de la entidad.
  • Realizar seguimiento y control a los servicios prestados.
  • Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
  • Enviar información sobre programas, proyectos, eventos o actividades desarrolladas por ASEMTA.

4. Derechos de los Titulares

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios legales.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Autorización del Titular

ASMETA solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley. Dicha autorización podrá ser obtenida por medios físicos, electrónicos o cualquier otro formato que permita su posterior consulta.

6. Deberes del Responsable del Tratamiento

ASMETA se compromete a:

  • Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
  • Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
  • Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares.
  • Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
  • Cumplir las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Los titulares podrán presentar consultas o reclamos a través del correo electrónico: juridica@asmeta.gov.co.

  • Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
  • Reclamos: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley.

8. Seguridad de la Información

ASMETA implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales y evitar su acceso no autorizado, pérdida o alteración.

9. Vigencia de la Política

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ASMETA realice el tratamiento de datos personales.

10. Modificaciones

ASMETA se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado oportunamente a través de sus canales oficiales.